Stranica 116 ŽUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 2. POMOĆNIK PROČELNIKA broj izvršitelja: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Viši rukovoditelj - 2. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA I ZADATAKA Približan postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla zamjenjuje pročelnika u obavljanju poslova koje mu pročelnik povjeri u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti; proučava i stručno obrađuje pitanja i obavlja poslove iz djelokruga suradnje kontakta župana, zamjenika župana s državnim i pravosudnim tijelima i ustanovama te poslove dopisivanja s njima; koordinira izradu odgovora na pitanja i zahtjeve upućene županu i zamjenicima župana, od strane članova Županijske skupštine, državnih tijela, tijela gradova i općina, pravnih i fizičkih osoba te javnosti; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; pomaže pročelniku u uspostavljanju međuresorne, projektne organizacije unutar Županije i učinkovitog rada kolegija župana i zamjenika župana s pročelnicima obavlja stručne i organizacijske poslove za rad radnih tijela za civilno društvo; obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana; organizira manifestacije od županijskog značaja, prigodne proslave, obilježavanje blagdana i drugih značajnih datuma; sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području županije; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana obavlja poslove praćenja stanja i pripremanje akata iz područja civilne zaštite i vatrogastva;surađuje s tijelima osnovanim u navedenim područjima na županijskoj razini; obavlja stručne i administrativne poslove za njih, kao i postupanje po odlukama i drugim provedbenim aktima nadležnih tijela iz tih područja; surađuje sa Hrvatskom gorskom službom spašavanja i drugim sličnim tijelima; izrada programa razvoja međunarodne suradnje u područjima civilne zaštite i vatrogastva; prati primjenu Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina; surađuje s predstavnicima nacionalnih manjina na području Bjelovarsko-bilogorske županije i ostalim subjektima koji se bave problematikom nacionalnih manjina te s nadležnim ministarstvima u primjeni propisa o pravima nacionalnih manjina; postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; postupa po predstavkama, pritužbama i molbama građana koji se obrate županu ili zamjenicima župana; nadzire vođenje evidencije akata župana obavlja poslove glasnogovornika župana i zamjenika župana; izrađuje prijedloge odluka pravne prirode za župana i zamjenike župana te obavlja sve poslove za potrebe županije po nalogu pročelnika. 30% 30% 20% 10% 10%
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=