Stranica 147 Broj 10 ŽUPANIJSKI GLASNIK 10. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA UREDSKO POSLOVANJE broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. Viši stručni suradnik - 6. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA I ZADATAKA Približan postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla Upravlja radom pisarnice i koordinira rad sa referentima za uredsko poslovanje, obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva; koordinira i prati provedbu procesa digitalizacije uredskog poslovanja Izrađuje akte iz područja uredskog poslovanja, planove klasifikacijskih oznaka, pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom sa popisom dokumentarnog gradiva, zapisnike o izlučivanju i predaji arhivskog gradiva, obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka. Brine o pravilnom, urednom i pravodobnom obavljanju poslova uredskog poslovanja. Obavlja poslove uredskog poslovanja uključujući poslove pisarnice za upravna tijela Županije, Vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, daje potporu službenicima zaduženim za uredsko poslovanje u rješavanju složenijih problema vezanim za provedbu propisa uredskog poslovanja, Upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za obradu i raspolaganje arhivskim gradivom, obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 40% 40% 10% 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO ZNANJE SLOŽENOST POSLOVA SAMOSTALNOST U RADU STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA DONOŠENJE ODLUKA Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih znanosti, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu postupaka i metoda rada
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=