Stranica 152 ŽUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 15. REFERENT ZA UREDSKO POSLOVANJE U PISARNICI GAREŠNICA broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. Referent - 11. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA I ZADATAKA Približan postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla Obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, obavlja poslove slaganja i kompletiranja predmeta za arhiviranje Obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, obavlja prijem, razvrstavanje i otpremu pošte za sva upravna tijela, obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala korištenjem odgovarajuće uredske tehnike Obavlja administrativno-tehničke poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju i u skladu s digitalizacijom uredskog poslovanja, obavlja druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja odsjeka 50% 30% 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO ZNANJE SLOŽENOST POSLOVA SAMOSTALNOST U RADU STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA DONOŠENJE ODLUKA Srednja stručna sprema upravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. Stupanj složenosti poslova uključuju jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog službenika Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica upravnog tijela; Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojim službenik radi, te pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=