Stranica 153 Broj 10 ŽUPANIJSKI GLASNIK 16. VIŠI REFERENT ZA UREDSKO POSLOVANJE U PISARNICI GRUBIŠNO POLJE broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. Viši referent - 9. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA I ZADATAKA Približan postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla Obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, obavlja poslove slaganja i kompletiranja predmeta za arhiviranje Obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, obavlja prijem, razvrstavanje i otpremu pošte za sva upravna tijela, obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala korištenjem odgovarajuće uredske tehnike Obavlja administrativno-tehničke poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju i u skladu s digitalizacijom uredskog poslovanja, obavlja druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja odsjeka 50% 30% 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO ZNANJE SLOŽENOST POSLOVA SAMOSTALNOST U RADU STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA DONOŠENJE ODLUKA Sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij ili stručni kratki studij iz područja društvenih znanosti, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. Stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela; Stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=