Stranica 65 Broj 9 ŽUPANIJSKI GLASNIK suradnji s drugim upravnim tijelima županije obavlja poslove planiranja, upravljanja i razvoja ljudskih potencijala obavlja poslove iz područja zaštite osobnih podataka 40% obavlja stručne poslove za radna tijela Skupštine i župana te obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika, odnosno voditelj Odsjeka 30% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij prava ili ZNANJE stručni diplomski studij javne uprave, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela. SAMOSTALNOST Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute U RADU nadređenog službenika. STUPANJ SURADNJE S Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih ustrojstvenih jedinica DRUGIM TIJELIMA I te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik ODGOVORNOSTI I radi te pravilnu primjenu postupaka i metoda rada UTJECAJ NA DONOŠENJE ODLUKA PODODSJEK ZA UREDSKO POSLOVANJE I PISARNICU 11. VODITELJ PODODSJEKA ZA UREDSKO POSLOVANJE I PISARNICU broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Rukovoditelj 2. 7. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla upravlja radom pisarnice i koordinira rad sa referentima za uredsko poslovanje, obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva; koordinira i prati provedbu procesa digitalizacije uredskog poslovanja 30% izrađuje akte iz područja uredskog poslovanja, planove klasifikacijskih oznaka, pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom sa popisom dokumentarnog gradiva, zapisnike o izlučivanju i predaji arhivskog gradiva, obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka brine o pravilnom, urednom i pravodobnom obavljanju poslova uredskog poslovanja, -obavlja poslove uredskog poslovanja uključujući poslove pisarnice za upravna tijela Županije, 30% vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, daje potporu službenicima zaduženim za uredsko poslovanje u rješavanju složenijih problema vezanim za provedbu propisa uredskog poslovanja, 20% upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za obradu i raspolaganje arhivskim gradivom, obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=