Stranica 70 ŽUPANIJSKI GLASNIK Broj 9 rukovodi poslovima opće uprave u okviru djelokruga Pododsjeka, obavlja stručne poslove iz područja opće uprave 30% izrađuje akte iz područja uredskog poslovanja, planove klasifikacijskih oznaka, pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom sa popisom dokumentarnog gradiva, zapisnike o izlučivanju i predaji arhivskog gradiva, obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka - brine o pravilnom, urednom i pravodobnom obavljanju poslova uredskog poslovanja, - obavlja poslove uredskog poslovanja uključujući poslove pisarnice za upravna tijela Županije, 30% vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, daje potporu službenicima zaduženim za uredsko poslovanje u rješavanju složenijih problema vezanim za provedbu propisa uredskog poslovanja, 20% upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za obradu i raspolaganje arhivskim gradivom, obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij iz područja društvenih ili ZNANJE humanističkih znanosti, najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova ustrojstvene jedinice SAMOSTALNOST Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom U RADU i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema STUPANJ SURADNJE Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga S DRUGIM TIJELIMA I tijela s nižim ustrojstvenim jedinicama, u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi, te višu ODGOVORNOSTI I odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada UTJECAJ NA u odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama DONOŠENJE ODLUKA 17. REFERENT ZA UREDSKO POSLOVANJE, PISARNICU I OPĆU UPRAVU broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. Referent - 11. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, obavlja poslove slaganja i kompletiranja predmeta za arhiviranje, obavlja poslove iz nadležnosti opće uprave 50% obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, obavlja prijem, razvrstavanje i otpremu pošte za sva upravna tijela, obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala korištenjem odgovarajuće uredske tehnike 30%
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=