Stranica 71 Broj 9 ŽUPANIJSKI GLASNIK obavlja administrativno-tehničke poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju i u skladu s digitalizacijom uredskog poslovanja, obavlja druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja odsjeka 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Srednja stručna sprema upravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazije, najmanje jedna ZNANJE godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit I. razine, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti poslova uključuju jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika SAMOSTALNOST Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog službenika U RADU STUPANJ SURADNJE Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih S DRUGIM TIJELIMA jedinica upravnog tijela; I KOMUNIKACIJE S DRUGIM STRANKAMA STUPANJ Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojim službenik radi, ODGOVORNOSTI I te pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika UTJECAJ NA DONOŠENJE ODLUKA PODODSJEK ZA UREDSKO POSLOVANJE, PISARNICU I OPĆU UPRAVU GAREŠNICA 18. VODITELJ PODODSJEKA ZA UREDSKO POSLOVANJE, PISARNICU I OPĆU UPRAVU broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Rukovoditelj 2. 7. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla upravlja radom pisarnice i koordinira rad sa referentima za uredsko poslovanje, obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva; koordinira i prati provedbu procesa digitalizacije uredskog poslovanja 30% izrađuje akte iz područja uredskog poslovanja, planove klasifikacijskih oznaka, pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom sa popisom dokumentarnog gradiva, zapisnike o izlučivanju i predaji arhivskog gradiva, obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka brine o pravilnom, urednom i pravodobnom obavljanju poslova uredskog poslovanja, - obavlja poslove uredskog poslovanja uključujući poslove pisarnice za upravna tijela Županije, rukovodi poslovima opće uprave u okviru djelokruga Pododsjeka, obavlja stručne poslove iz područja opće uprave 30% vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, daje potporu službenicima zaduženim za uredsko poslovanje u rješavanju složenijih problema vezanim za provedbu propisa uredskog poslovanja, 20% upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za obradu i raspolaganje arhivskim gradivom, obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 20%
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=