Broj 10 - GODINA MMXXIIVI. Bjelovar, 25. srpnja 2025. ISSN 1331-3819 AKTI ŽUPANA 213. Na temelju članka 56. Statuta Bjelovarsko-bilogorske županije ("Županijski glasnik", broj 22/09, 1/13, 7/13, 1/18, 2/20, 5/20, 1/21, 12/23, 16/24) Župan Bjelovarskobilogorske županije donosi ZAKLJUČAK o davanju suglasnosti Srednjoj školi Bartola Kašića Grubišno Polje za davanje na korištenje školskog igrališta Gradu Grubišno Polje I. Župan Bjelovarsko-bilogorske županije daje suglasnost Srednjoj školi Bartola Kašića Grubišno Polje za davanje na korištenje školskog igrališta Gradu Grubišno Polje. II. Srednja škola Bartola Kašića Grubišno Polje daje na korištenje prostor školskog igrališta za održavanje koncerta povodom Dana Grada bez naknade. III. Ovaj Zaključak stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u "Županijskom glasniku". KLASA: 602-02/25-01/80 URBROJ: 2103-18-25-2 Bjelovar, 23. srpnja 2025. ŽUPAN Marko Marušić, dipl. oec., v. r. 214. Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine", broj 86/08,61/11, 4/18 i 112/19) i članka 56. Statuta Bjelovarsko-bilogorske županije ("Županijski glasnik", broj 22/09, 1/13, 7/13, 1/18, 2/20, 5/20, 1/21, 12/23, 16/24), na prijedlog službenice koja je privremeno ovlaštena obavljati poslove pročelnice Upravnog odjela za poslove župana, župan Bjelovarsko-bilogorske županije donio je PRAVILNIK o unutarnjem redu Upravnog odjela za poslove župana I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom utvrđuje se unutarnje ustrojstvo Upravnog odjela za poslove župana (u daljnjem tekstu: Služba) i to:
Stranica 2 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 - unutarnje ustrojstvo upravnog tijela, - osnovni podaci o radnim mjestima, - opisi poslova radnih mjesta, - opisi razina standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta, - potreban broj službenika i namještenika, - upravljanje Upravnim odjelom, - uvjeti za prijam u službu i raspored, - odgovornost za obavljanje poslova. Članak 2. Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski rod, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu. U rješenjima o rasporedu, odnosno imenovanju, premještaju kao i kod ostalih pojedinačnih rješenja koja se izdaju službenicima i namještenicima, koristiti će se naziv radnog mjesta u muškom, odnosno ženskom rodu. Članak 3. Upravni odjel za poslove župana obavlja poslove određene zakonom, Odlukom o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Bjelovarsko-bilogorske županije i drugim propisima. Članak 4. Poslovi iz djelokruga rada Upravnog odjela obavljaju se u sjedištu županije. Članak 5. Upravni odjel za poslove župana obavlja poslove: 1. pripremanja programa rada župana i zamjenika župana te praćenje njihovih izvršenja putem izrade izvješća, elaborata i drugih informativno analitičkih materijala, 2. informiranja o radu župana i zamjenika župana, Županijske skupštine i njihovih radnih tijela, 3. odnosa s javnošću, organiziranja konferencija za medije, priopćenja i prezentacija aktivnosti tijela Županije u medijima, kao i unapređenja odnosa s javnošću općenito, 4. organiziranja i vođenje protokola, 5. suradnje s predstavnicima medija, medijskim kućama i redakcijama te promidžbu, 6. iz područja međuregionalne i međunarodne suradnje, pripremanja sporazuma o suradnji, provođenje i sudjelovanje u međunarodnim programima, poticanja razvoja prekogranične, transnacionalne i međuregionalne suradnje kod jedinica lokalne samouprave i javnih ustanova kojima je osnivač Županija, odnosno trgovačkih društava u kojima Županija ima poslovne udjele ili dionice, 7. vezane uz članstvo u međunarodnim organizacijama te provođenje aktivnosti proizašlih iz članstva u međunarodnim organizacijama, 8. primanja pritužbi i predstavki građana i pravnih osoba na rad tijela Županije kao i na rad upravnih tijela Županije te na nepravilan odnos zaposlenih u tim tijelima kad im se obraćaju radi ostvarivanja svojih prava i interesa ili izvršavanja svojih građanskih dužnosti te briga o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju, 9. osiguravanja prava na pristup informacijama i informiranja javnosti, 10. pripremanja sastanaka s ministrima, saborskim zastupnicima, predsjednikom Vlade RH i predsjednikom RH te ostalim visokim dužnosnicima, 11. pripremanja sastanaka s predstavnicima lokalne i područne (regionalne) samouprave RH te lokalne i regionalne samouprave drugih država, 12. pripremanja i prijave projekata na sredstva fondova EU, 13. pripreme, prijave, provedbe i organizacije projekata koji su zbog gospodarskog, socijalnog, društvenog i ekonomskog rasta i razvoja odlukom proglašeni projektima od iznimne važnosti za Bjelovarsko-bilogorsku županiju, 14. surađivanja s drugim dionicima na pripremi i provedbi projekata sufinanciranih iz fondova EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fondova te državnih tijela (darovnice), 15. vođenja i koordiniranja baze europskih projekata na županijskoj razini u suradnji s Javnom ustanovom Regionalnom agencijom Bjelovarsko-bilogorske županije (u daljnjem tekstu: "JURA"), 16. praćenja i prosljeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU, 17. razvoja sustava dvosmjerne komunikacije i on-line usluga građanima,
Stranica 3 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK 18. unapređenja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina na području Županije, 19. suradnje s vijećima nacionalnih manjina i izabranim predstavnicima nacionalnih manjina, posebice u pripremi općih akata Županije kojima se uređuju prava i slobode nacionalnih manjina, 20. provođenja nadzora trošenja sredstava dobivenih iz proračuna Županije za provedbu aktivnosti utvrđenim programima rada vijeća nacionalnih manjina i izabranih predstavnika nacionalnih manjina, 21. usklađivanja i unapređenje komunikacije župana i zamjenika župana s pročelnicima upravnih tijela Županije u cilju bolje informiranosti te pravovremenog obavljanja poslova i zadataka, 22. izrađivanja plana javne nabave, 23. provođenja postupaka javne nabave u kojima se Županija nalazi u svojstvu naručitelja te provođenje objedinjenih postupaka javne nabave za javne ustanove kojima je osnivač Županija kao i za trgovačka društva u kojima Županija ima poslovne udjele, odnosno dionice, 24. provođenja postupaka izravnog ugovaranja roba, radova i usluga, 25. vođenja registra sklopljenih ugovora o javnoj nabavi, 26. obavljanja i drugih odgovarajućih stručnih i administrativnih poslova vezanih uz rad župana i zamjenika župana. Članak 6. Radi obavljanja poslova i zadaća utvrđenih ovim pravilnikom u Upravnom odjelu, kao unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici ustrojava se sljedeći Odsjek: - Odsjek za protokol i odnose s javnošću - Odsjek za javnu nabavu - Odsjek za EU projekte - Odsjek za poslove župana - Pododsjek za administrativno-pravne poslove župana. Članak 7. Odsjek za protokol i odnose s javnošću obavlja poslove koji se odnose na protokol i odnose s javnošću; obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana Odsjek za javnu nabavu vodi jedinstveni registar svih ugovora Županije, prati izvršavanje projekata sufinanciranih od fondova Europske unije i državnih tijela (darovnice), prikuplja prijedloge upravnih tijela i predlaže plan nabave za tekuću godinu, te njegove izmjene i dopune, vodi evidencije o provedenim postupcima i sklopljenim ugovorima za nabavu roba, radova i usluga, te izrađuje godišnja izvješća za potrebe nadležnih tijela, organizira i provodi postupke javne nabave roba, radova, usluga i ustupanja radova za potrebe Županije sukladno odlukama nadležnih tijela, obavlja analitičke poslove rezultata javne nabave i izvršavanja ugovora, priprema očitovanja i druge akte za potrebe Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave u žalbenim postupcima, obavljanja drugih poslova kada je to utvrđeno posebnim zakonom, drugim propisom, aktom Županijske skupštine ili župana. Odsjek za EU projekte vodi poslove vezane uz pripremu, prijavu i realizaciju projekata financiranih iz fondova Europske unije, praćenja i prosljeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa Europske unije. Vodi baze europskih projekata na županijskoj razini. Odsjek za poslove župana postupa i rješava u upravnim stvarima iz djelokruga Odjela. Sastavlja i oblikuje dokumente iz nadležnosti Upravnog odjela, u ime i za račun Županije. Pododsjek za administrativno-pravne poslove župana obavlja administrativno-pravne poslove iz djelokruga Odjela. Vodi evidenciju povjerljivih akata za župana. II. UPRAVLJANJE UPRAVNIM ODJELOM Članak 8. Službom upravlja pročelnik kojega temeljem javnog natječaja imenuje župan, a u skladu sa zakonom, ostalim propisima i općim aktima.
Stranica 4 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 III. UVJETI ZA PRIJAM U SLUŽBU I RASPORED Članak 9. Službenik i namještenik može biti raspoređen na radno mjesto ako ispunjava opće uvjete za prijam u službu, propisane Zakonom, te posebne uvjete za raspored na radno mjesto propisane Zakonom, Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi i ovim Pravilnikom. Obveza probnog rada utvrđuje se u skladu sa Zakonom. Članak 10. Raspored službenika i namještenika upravnih tijela, sukladno odredbama ovog Pravilnika, izvršit će pročelnici upravnih tijela, odnosno službenici privremeno ovlašteni posebnom ovlašću župana za obavljanje poslova pročlenika. Službenici i namještenici upravnih tijela kojima su radna mjesta ukinuta temeljem ovog Pravilnika, rasporedit će se u skladu sa odredbama članka 105. stavaka 2. i 3. Zakona. IV. RADNA MJESTA Članak 11. U Upravnom odjelu se utvrđuju sljedeća radna mjesta: 1. PROČELNIK broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Glavni rukovoditelj - 1. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla planira, upravlja i koordinira radom Službe, određuje prioritete i raspored izvršavanja poslova, nadzire dinamiku izvršavanja poslova, osigurava nesmetan protok informacija i zadaća od župana i zamjenika župana do zaduženih službenika Službe; potiče međuresornu, projektnu organizaciju unutar Županije te unaprjeđuje komunikaciju župana i zamjenika župana s pročelnicima upravnih tijela u cilju efikasnijeg pružanja javnih usluga iz djelokruga Županije; obavlja najsloženije poslove planiranja i organizacije rada župana i zamjenika župana; daje upute za usklađivanje i izvršavanje njihovih obveza prema državnim tijelima, međunarodnim organizacijama i stranim predstavnicima; planira i koordinira suradnju župana i zamjenika župana s građanima, tijelima županijske razine, tvrtkama i ustanovama, udrugama te drugim fizičkim i pravnim osobama; planira i koordinira suradnju Županije s gradovima i općinama, drugim županijama i udrugama koje promiču zajedničke interese lokalne i područne samouprave na državnoj i međunarodnoj razini; proučava i stručno obrađuje pitanja iz djelokruga rada Službe 40% obavlja savjetodavne i protokolarne poslove za potrebe župana, zamjenike župana i Županijske skupštine; vodi brigu o obilježavanju državnih blagdana i Dana županije, o isticanju i zaštiti državnih i županijskih obilježja; organizira postupanje po predstavkama, pritužbama i molbama građana koji se obrate županu i zamjenicima župana; sudjeluje u izradi informativnih publikacija u županiji 30% rješava najsloženije upravne i druge predmete; priprema prijedlog plana prijma u službu, rješava o pravima i obvezama radnopravne prirode službenika i namještenika Službe u prvom stupnju, u skladu sa zakonom, vodi brigu o stručnom usavršavanju službenika i njihovom trajnom osposobljavanju za poslove radnog mjesta kojeg obavljaju, 20% izrađuje prijedloge akata kojima se gospodari i upravlja imovinom: nekretninama, pokretninama i pravima Županije, po načelu dobrog gospodara, daje potrebne podatke iz djelokruga Službe za potrebe državne revizije prilikom godišnjeg nadzora te obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisom, aktom župana i Županijske skupštine. 10%
Stranica 5 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE iz područja društvenih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje odjelom, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla najviša razine koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, doprinos razvoju novih koncepata te rješavanje strateških zadaća. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim RADU pitanjima, ograničenu samo općim smjernicama vezanima uz utvrđenu politiku upravnoga tijela. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stalna stručna komunikacija unutar i izvan upravnoga tijela od utjecaja na provedbu plana DRUGIM STRANKAMA i programa upravnoga tijela. STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za zakonitost I UTJECAJ NA rada i postupanja, uključujući široku nadzornu i upravljačku odgovornost. Najviši stupanj DONOŠENJE ODLUKA utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu. 2. POMOĆNIK PROČELNIKA broj izvršitelja:2 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Viši rukovoditelj - 2. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla zamjenjuje pročelnika u obavljanju poslova koje mu pročelnik povjeri u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti; proučava i stručno obrađuje pitanja i obavlja poslove iz djelokruga suradnje kontakta župana, zamjenika župana s državnim i pravosudnim tijelima i ustanovama te poslove dopisivanja s njima; koordinira izradu odgovora na pitanja i zahtjeve upućene županu i zamjenicima župana, od strane članova Županijske skupštine, državnih tijela, tijela gradova i općina, pravnih i fizičkih osoba te javnosti; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; pomaže pročelniku u uspostavljanju međuresorne, projektne organizacije unutar Županije i učinkovitog rada kolegija župana i zamjenika župana s pročelnicima 30% obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana; organizira manifestacije od županijskog značaja, prigodne proslave, obilježavanje blagdana i drugih značajnih datuma; sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području županije; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana 30% prati primjenu Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina; surađuje s predstavnicima nacionalnih manjina na području Bjelovarsko-bilogorske županije i ostalim subjektima koji se bave problematikom nacionalnih manjina te s nadležnim ministarstvima u primjeni propisa o pravima nacionalnih manjina; 20%
Stranica 6 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; postupa po predstavkama, pritužbama i molbama građana koji se obrate županu ili zamjenicima župana; nadzire vođenje evidencije akata župana 10% obavlja poslove glasnogovornika župana i zamjenika župana; izrađuje prijedloge odluka pravne prirode za župana i zamjenike župana te obavlja sve poslove za potrebe županije po nalogu pročelnika. 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij iz ZNANJE područja društvenih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje odjelom, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti poslova koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim RADU nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA u svrhu pružanja savjeta te prikupljanja ili razmjene važnih informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, I UTJECAJ NA odgovornost za materijalna i financijska sredstva do određenog iznosa, te izravnu odgovornost DONOŠENJE ODLUKA za rukovođenje odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama. 3. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA JAVNU NABAVU broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. Viši rukovoditelj - 2. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla zamjenjuje pročelnika u obavljanju poslova koje mu pročelnik povjeri u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti; proučava i stručno obrađuje pitanja i obavlja poslove iz djelokruga suradnje kontakta župana, zamjenika župana s državnim i pravosudnim tijelima i ustanovama te poslove dopisivanja s njima; koordinira izradu odgovora na pitanja i zahtjeve upućene županu i zamjenicima župana, od strane članova Županijske skupštine, državnih tijela, tijela gradova i općina, pravnih i fizičkih osoba te javnosti; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; pomaže pročelniku u uspostavljanju međuresorne, projektne organizacije unutar Županije i učinkovitog rada kolegija župana i zamjenika župana s pročelnicima 30% organizira rad i obavljanje najsloženijih poslova iz nadležnosti Odjela, proučava i stručno obrađuje pitanja iz djelokruga Odjela, prikuplja prijedloge upravnih tijela, izrađuje i predlaže plan nabave Županije za tekuću godinu te njegove izmjene i dopune, vodi evidencije o provedenim postupcima i sklopljenim ugovorima za nabavu roba, radova i usluga, prati izvršenje javne nabave, obavlja administrativne poslove vezane za rad ovlaštenih predstavnika naručitelja,organizira i provodi
Stranica 7 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK postupke javne nabave roba, radova i usluga za potrebe Županije, sukladno odlukama nadležnih tijela te organizira i provodi postupke nabave za ustanove i pravne osobe u vlasništvu Županije, sukladno odlukama nadležnih tijela 30% prati primjenu Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina; surađuje s predstavnicima nacionalnih manjina na području Bjelovarsko-bilogorske županije i ostalim subjektima koji se bave problematikom nacionalnih manjina te s nadležnim ministarstvima u primjeni propisa o pravima nacionalnih manjina; 20% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; postupa po predstavkama, pritužbama i molbama građana koji se obrate županu ili zamjenicima župana; nadzire vođenje evidencije akata župana 10% obavlja poslove glasnogovornika župana i zamjenika župana; izrađuje prijedloge odluka pravne prirode za župana i zamjenike župana te obavlja sve poslove za potrebe županije po nalogu pročelnika. 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE iz područja društvenih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje odjelom, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti poslova koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim RADU nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA u svrhu pružanja savjeta te prikupljanja ili razmjene važnih informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, I UTJECAJ NA odgovornost za materijalna i financijska sredstva do određenog iznosa, te izravnu odgovornost DONOŠENJE ODLUKA za rukovođenje odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama. ODSJEK ZA EU PROJEKTE 4. VODITELJ ODSJEKA ZA EU PROJEKTE broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. rukovoditelj 1. 4. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla koordinira aktivnosti vezane uz pripremu, prijavu i realizaciju projekata financiranih iz fondova Europske unije i državnih tijela sa ostalim upravnim tijelima, ustanovama kojima je osnivač Bjelovarsko-bilogorska županija, te trgovačkim društvima u kojima Bjelovarsko-bilogorska županija ima udjele; obavlja poslove praćenja i prosljeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU; priprema analitičke podloge i druge materijale o stanju i tijeku projekata koje provodi Bjelovarsko-bilogorske županija 60% pripremanje i prijava projekata na sredstva fondova Europske unije, surađivanje s drugim dionicima na pripremi i provedbi projekata sufinanciranih iz fondova EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fonodova te državnih tijela (darovnice),vođenje i koordiniranje baze europskih projekata na županijskoj razini u suradnji s Javnom ustanovom Razvojnom agencijom Bjelovarsko-bilogorske županije 20%
Stranica 8 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale 10% obavlja druge poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova ustrojstvene jedinice SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom RADU i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA s nižim ustrojstvenim jedinicama, u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi, I UTJECAJ NA te višu odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda DONOŠENJE ODLUKA rada u odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama 5. VIŠI SAVJETNIK ZA FONDOVE EUROPSKE UNIJE broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. Viši savjetnik - 4. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla koordinira aktivnosti vezane uz pripremu, prijavu i realizaciju projekata financiranih iz fondova Europske unije i državnih tijela sa ostalim upravnim tijelima, ustanovama kojima je osnivač Bjelovarsko-bilogorska županija, te trgovačkim društvima u kojima Bjelovarsko-bilogorska županija ima udjele; obavlja poslove praćenja i prosljeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU; priprema analitičke podloge i druge materijale o stanju i tijeku projekata koje provodi Bjelovarsko-bilogorske županija 50% pripremanje i prijava projekata na sredstva fondova Europske unije, surađivanje s drugim dionicima na pripremi i provedbi projekata sufinanciranih iz fondova EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fonodova te državnih tijela (darovnice),vođenje i koordiniranje baze europskih projekata na županijskoj razini u suradnji s Javnom ustanovom Razvojnom agencijom Bjelovarsko-bilogorske županije 30% Obavlja posao praćenja i proslijeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU, obavlja po potrebi stručne poslove za radna tijela Županijske skupštine i župana te druge poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga upravnoga tijela, poslove pravnog zastupanja, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa i vođenje projekata.
Stranica 9 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute RADU rukovodećeg službenika. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu DRUGIM STRANKAMA pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik DONOŠENJE ODLUKA radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja. 6. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA FONDOVE EUROPSKE UNIJE broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. Viši stručni suradnik - 6. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla koordinira aktivnosti vezane uz pripremu, prijavu i realizaciju projekata financiranih iz fondova Europske unije i državnih tijela sa ostalim upravnim tijelima, ustanovama kojima je osnivač Bjelovarsko-bilogorska županija, te trgovačkim društvima u kojima Bjelovarsko-bilogorska županija ima udjele; obavlja poslove praćenja i prosljeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU; priprema analitičke podloge i druge materijale o stanju i tijeku projekata koje provodi Bjelovarsko-bilogorska županija 50% pripremanje i prijava projekata na sredstva fondova Europske unije, surađivanje s drugim dionicima na pripremi i provedbi projekata sufinanciranih iz fondova EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fonodova te državnih tijela (darovnice),vođenje i koordiniranje baze europskih projekata na županijskoj razini u suradnji s Javnom ustanovom Razvojnom agencijom Bjelovarsko-bilogorske županije 30% Obavlja posao praćenja i proslijeđivanja zainteresiranim stranama javnih poziva programa EU, obavlja po potrebi stručne poslove za radna tijela Županijske skupštine i župana te druge poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga upravnoga tijela, poslove pravnog zastupanja, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa i vođenje projekata. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute RADU rukovodećeg službenika. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu DRUGIM STRANKAMA pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik DONOŠENJE ODLUKA radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja.
Stranica 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 ODSJEK ZA POSLOVE ŽUPANA 7. VODITELJ ODSJEKA ZA POSLOVE ŽUPANA broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. rukovoditelj 1. 4. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla prati primjenu Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina; surađuje s predstavnicima nacionalnih manjina na području Bjelovarsko-bilogorske županije i ostalim subjektima koji se bave problematikom nacionalnih manjina te s nadležnim ministarstvima u primjeni propisa o pravima nacionalnih manjina, 60% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga odjela; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; 20% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale 10% obavlja druge poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij prava ZNANJE ili stručni diplomski studij javne uprave, četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova ustrojstvene jedinice SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom RADU i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA s nižim ustrojstvenim jedinicama, u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi, te I UTJECAJ NA višu odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada DONOŠENJE ODLUKA u odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama 8. VIŠI SAVJETNIK ZA POSLOVE ŽUPANA broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. viši savjetnik - 4. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla prati primjenu Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina; surađuje s predstavnicima nacionalnih manjina na području Bjelovarsko-bilogorske županije i ostalim subjektima koji se bave problematikom nacionalnih manjina te s nadležnim ministarstvima u primjeni propisa o pravima nacionalnih manjina, 40%
Stranica 11 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga odjela; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; 40% izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale; priprema analitičke podloge i druge materijale o stanju i tijeku projekata koje provodi Bjelovarsko-bilogorske županija 10% obavlja i druge poslove koji se odnose na provođenje zakona i koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij iz ZNANJE područja društvenih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti, najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga upravnoga tijela, poslove pravnog zastupanja, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa i vođenje projekata. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute RADU rukovodećeg službenika. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu DRUGIM STRANKAMA pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik DONOŠENJE ODLUKA radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja. 9. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA POSLOVE ŽUPANA broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. Viši stručni suradnik - 6. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga odjela; sastavlja i oblikuje ugovore, sporazume i druge dokumente iz nadležnosti Službe kojima, u ime i za račun Županije, župan odnosno njegovi zamjenici preuzimaju prava i obveze, odnosno utječu na pravne interese i pravni položaj Županije, te surađuje u izradi takvih dokumenata iz djelokruga drugih upravnih tijela Županije; 50% izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale; priprema analitičke podloge i druge materijale o stanju i tijeku projekata koje provodi Bjelovarsko-bilogorske županija 30% obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i voditelja Odsjeka 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine
Stranica 12 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga upravnoga tijela, poslove pravnog zastupanja, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa i vođenje projekata. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute RADU rukovodećeg službenika. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu DRUGIM STRANKAMA pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik DONOŠENJE ODLUKA radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja. PODODSJEK ZA ADMINISTRATIVNO-PRAVNE POSLOVE ŽUPANA 10. VODITELJ PODODSJEKA ZA ADMINISTRATIVNO-PRAVNE POSLOVE ŽUPANA broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. rukovoditelj 2. 7. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla obavlja administrativno-pravne poslove, izrađuje akte iz područja Upravnog odjela, vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, vodi evidenciju o povjerljivim aktima župana 40% upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za djelokrug Pododsjeka, 40% obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij iz područja društvenih ZNANJE ili humanističkih znanosti, najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova ustrojstvene jedinice SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom RADU i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA s nižim ustrojstvenim jedinicama, u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi, te višu I UTJECAJ NA odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada DONOŠENJE ODLUKA u odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama 11. STRUČNI SURADNIK ZA POSLOVE ŽUPANA broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu
Stranica 13 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. Stručni suradnik - 8. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla obavlja administrativno-pravne poslove, izrađuje akte iz područja Upravnog odjela, vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, 60% obavlja administrativno-tehničke poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju, te druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja odsjeka 40% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij iz područja društvenih ZNANJE znanosti, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje izvršavanje administrativnih i jednostavnijih stručnih poslova s ograničenim brojem međusobno povezanih različitih zadaća u čijem rješavanju se primjenjuje ograničen broj propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada ili stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane RADU nadređenog službenika; STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar upravnog tijela, a povremeno DRUGIM STRANKAMA i izvan upravnog tijela u prikupljanju ili razmjeni informacija; STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, DONOŠENJE ODLUKA te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika; 12. TAJNICA broj izvršitelja:2 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. referent - 11. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla obavlja poslove u svezi s prijemom stranaka i telefonskih poruka za župana; pregledava pristiglu poštu naslovljenu na župana 50% vodi evidenciju povjerljivih akata za župana, otprema i čuva akte, vodi evidenciju o povjerenim pečatima, žigovima i štambiljima 30% obavlja prijepis i druge uredske poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 20% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO srednja stručna sprema gimnazije, upravne, birotehničke ili ekonomske struke, najmanje ZNANJE jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit I. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti poslova uključuju jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika
Stranica 14 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog službenika; RADU STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih DRUGIM STRANKAMA jedinica upravnog tijela; STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojim službenik radi, DONOŠENJE ODLUKA te pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika; ODSJEK ZA PROTOKOL I ODNOSE S JAVNOŠĆU 13. VODITELJ ODSJEKA ZA PROTOKOL I ODNOSE S JAVNOŠĆU broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG I. rukovoditelj 1. 4. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla organizira rad i obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Odsjeka; obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana; organizira manifestacije od županijskog značaja, prigodne proslave, obilježavanje blagdana i drugih značajnih datuma; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana 60% priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području županije 20% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela, obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale 10% obavlja poslove glasnogovornika župana i zamjenika župana i druge poslove po nalogu pročelnika i pomoćnika pročelnika 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova ustrojstvene jedinice SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom RADU i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela DRUGIM STRANKAMA s nižim ustrojstvenim jedinicama, u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi, te višu I UTJECAJ NA odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada DONOŠENJE ODLUKA u odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama
Stranica 15 Broj 10 ÆUPANIJSKI GLASNIK 14. SAVJETNIK ZA PROTOKOL I ODNOSE S JAVNOŠĆU broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. savjetnik - 5. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla obavlja složenije poslove koji se odnose na protokol i odnose s javnošću; obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana 50% organizira manifestacije od županijskog značaja, prigodne proslave, obilježavanje blagdana i drugih značajnih datuma; sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području županije 20% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela; obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale 20% obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja Odsjeka 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE iz područja društvenih znanosti ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga upravnoga tijela, rješavanje složenih upravnih i drugih predmeta, te rješavanje problema uz upute i nadzor rukovodećeg službenika. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute RADU rukovodećeg službenika STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu DRUGIM STRANKAMA prikupljanja ili razmjene informacija. STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, DONOŠENJE ODLUKA pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu pojedinačnih odluka. 15. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROTOKOL I ODNOSE S JAVNOŠĆU broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG II. Viši stručni suradnik - 6. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla
Stranica 16 ÆUPANIJSKI GLASNIK Broj 10 obavlja poslove uspostavljanja kontakta sa sredstvima javnog priopćavanja; organizira suradnju župana i zamjenika župana s medijima; organizira i vodi tiskovne konferencije; priprema obavijesti i informacije za objavu u javnim medijima; obavlja složenije poslove izrade protokola posjeta državnih dužnosnika, predstavnika tijela središnje državne vlasti, stranih i drugih delegacija, izaslanika, predstavnika jedinica lokalne i područne samouprave i drugih osoba primjenjujući protokolarna i ceremonijalna pravila; vrši sve protokolarne poslove za župana i zamjenike župana 50% dogovara prijeme i sastanke za župana i zamjenike župana, organizira manifestacije od županijskog značaja, prigodne proslave, obilježavanje blagdana i drugih značajnih datuma; sudjeluje u promidžbenim aktivnostima na području županije, 20% postupa i rješava u upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku iz djelokruga Odjela; obavlja poslove po propisima o pravu na pristup informacijama; izrađuje izvješća, elaborate i druge informativno analitičke materijale; obavlja poslove nadzora i unapređenja procesa i aktivnosti potrebnih za funkcioniranje sustava upravljanja kvalitetom, koordinacije poslovima certifikacije i suradnje s evaluacijskim subjektima 20% obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja Odsjeka 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta POTREBNO STRUČNO Sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ZNANJE društvene struke, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit II. razine SLOŽENOST POSLOVA Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela. SAMOSTALNOST U Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute RADU nadređenog službenika. STUPANJ SURADNJE S DRUGIM TIJELIMA I KOMUNIKACIJE S Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih ustrojstvenih jedinica DRUGIM STRANKAMA te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJECAJ NA Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi DONOŠENJE ODLUKA te pravilnu primjenu postupaka i metoda rada 16. REFERENT ZA PROTOKOL I MEDIJSKO PRAĆENJE broj izvršitelja:1 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA KLASIFIKACIJSKI RANG III. referent - 11. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA Približan postotak vremena potreban I ZADATAKA za obavljanje pojedinog posla Sudjeluje u organizaciji i pripremi protokolarnih događanja u Županiji i službenih primanja župana i zamjenika župana;vodi brigu i poduzima radnje da tijek ceremonijalnog događaja ili manifestacije protekne sukladno planu, pravilima i dobroj praksi 30% surađuje s medijima, sastavlja priopćenja, govore i druge prigodne riječi za potrebe župana i zamjenika župana; surađuje i aktivno prati objavljivanje informacija i aktivnostima župana i zamjenika župana 40% pomaže kod organizacijske pripreme izvršenja dnevnih i tjednih obaveza župana i zamjenika župana, surađuje sa službenicima drugih upravnih tijela u svrhu informiranja dužnosnika i drugih nadređenih službenika o aktivnostima i događajima u upravnim tijelima županije 20% obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja Odsjeka. 10% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=