Stranica 23 Broj 7 ŽUPANIJSKI GLASNIK Stručno znanje: magistar struke ili stručni specijalist ekonomske ili pravne struke, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit. Broj izvršitelja: 1. 9. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA UREDSKO POSLOVANJE Kategorija: II. Potkategorija: viši stručni suradnik Klasifikacijski rang: 6. Opis poslova radnog mjesta: - upravlja radom pisarnice i koordinira rad sa referentima za uredsko poslovanje, - obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, - brine o pravilnom, urednom i pravodobnom obavljanju poslova uredskog poslovanja, - obavlja poslove uredskog poslovanja uključujući poslove pisarnice za upravna tijela Županije, - vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi te obavlja poslove u vezi nabave uredskog materijala, - izrađuje akte iz područja uredskog poslovanja, planove klasifikacijskih oznaka, pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom sa popisom dokumentarnog gradiva, zapisnike o izlučivanju i predaji arhivskog gradiva, - daje potporu službenicima zaduženim za uredsko poslovanje u rješavanju složenijih problema vezanim za provedbu propisa uredskog poslovanja, - obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, - upravlja, koordinira i rješava sva pitanja vezana za obradu i raspolaganje arhivskim gradivom, - obavlja i druge stručne poslove koje mu povjeri pročelnik i pomoćnik pročelnika. Stručno znanje: magistar društvene ili humanističke struke ili stručni specijalist društvene ili humanističke struke, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. Broj izvršitelja: 1. 10. STRUČNI SURADNIK ZA UREDSKO POSLOVANJE Kategorija: III. Potkategorija: stručni suradnik Klasifikacijski rang: 8. Opis poslova radnog mjesta: - obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, - obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, - obavlja prijem, razvrstavanje i otpremu pošte za sva upravna tijela, - obavlja poslove slaganja i kompletiranja predmeta za arhiviranje, - vodi brigu o narudžbi i utrošku kancelarijskog materijala, - pomaže u poslovima organizacije rada Županijske skupštine i radnih tijela, - obavlja administrativno-tehničke poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju, - obavlja druge poslove po nalogu pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja. Stručno znanje: sveučilišni prvostupnik ili stručni prvostupnik pravne ili ekonomske struke, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na računalu, položen državni ispit, položen stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva. Broj izvršitelja: 1. 11. REFERENT ZA UREDSKO POSLOVANJE Kategorija: III. Potkategorija: referent Klasifikacijski rang: 11. Opis poslova radnog mjesta: - obavlja poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnoga gradiva, vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnome gradivu, sređivanje i opis dokumentarnoga gradiva, odlaganje i zaštita dokumentarnoga gradiva, pretvorba, vrednovanje i izlučivanje te korištenje dokumentarnoga i arhivskoga gradiva, - obavlja poslove koji se odnose na vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka, - obavlja prijem, razvrstavanje i otpremu pošte za sva upravna tijela, - obavlja poslove slaganja i kompletiranja predmeta za arhiviranje, - pomaže u poslovima organizacije rada Županijske skupštine i radnih tijela,
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc2NzM=